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茂名市第五届全民健身徒步节竞标通告

摘要:茂名市第五届全民健身徒步节将于2018年12月30日举行。为使活动规范有序进行,遵循公平、公开、公正、诚实守信的原则,组委会现面向市内外诚招设计制作公司与徒步服装供应公司各一家,欢迎具备相关资质的企业前来参加竞标。

茂名市第五届全民健身徒步节将于2018年12月30日举行。为使活动规范有序进行,遵循公平、公开、公正、诚实守信的原则,组委会现面向市内外诚招设计制作公司与徒步服装供应公司各一家,欢迎具备相关资质的企业前来参加竞标。

一、活动概况

指导单位:中共茂名市委宣传部

主办单位:中共茂名市直属机关工作委员会、茂名市文化广电新闻出版局、中共茂名市教育工作委员会、茂名市总工会、茂南区人民政府、电白区人民政府、茂名高新技术产业开发区管理委员会、茂名日报社

徒步时间:2018年12月30日

徒步线路:碧桂园城央首府(起点)→中德大道→莱茵大道→雨公岭→茂名大道→市民大道→粤西农批(终点)

补给点设置:1、逸和生态公园;2、中德大道南端;3、华南商贸城;4、粤西农批。

二、招标内容

(一)设计制作公司

1、现场整体规划。包括起点、终点、各补给点和沿途整体规划,如启动仪式舞台区(含LED、音响、DJ等)、现场指示系统(徒步路线图、指示牌、公告牌等)、广告牌(赞助商、主办方)、现场气氛布置(主题牌坊、拱门、彩旗、横幅、空飘)等。

2、物料设计制作。

3、活动报批(公安消防交警和电力等)。

4、布场、撤场和现场设施设备及电力维护等。

5、启动仪式的策划执行。

(二)徒步服装供应公司

负责制作供应徒步服装30000件(暂定)。服装基本款式为短袖白色翻领T恤,具体设计样式、颜色、尺码、参数、数量以组委会最终确认为准。

三、履约要求

(一)施工/制作质量

1、设计制作公司。应结合实际情况规范施工,确保施工质量;活动期间,要派专人在对所搭建布置的设施设备进行维护,确保正常使用,保证活动顺利进行。如因使用用劣质、不达标材料以次充好,不按专业规范或不按组委会要求施工制作造成返工,影响活动正常进行或造成人身安全危害的,组委会有权扣减结算金额5-30%的违约金、无条件解除合同,并由设计制作公司承担一切经济及法律责任。

2、徒步服装供应公司。须严格按照指定样板的布料、样式、颜色、尺码、参数、数量进行制作。如发现存在与样板不符等质量问题,组委会有权要求重新制作、扣减结算金额5-30%的违约金、无条件解除合同,造成的一切损失由设计制作公司承担。

(二)工期

1、设计制作公司。所有制作安装布置工作须于2018年12月28日24时(含)前完成并交付使用,每延误工期2小时,将扣减结算总额10%的违约金,延误超过活动当天6:00,影响活动进行,造成的一切损失由设计制作公司承担。

2、徒步服装供应公司。分两批交付徒步服装,第一批交付须在12月7日(含)前完成,最后一批交付须在12月21日(含)前完成。最后交付时间每延误1天将扣减结算总额10%的违约金,延误超过3天,影响活动进行,组委会有权无条件解除合同,造成的一切损失由徒步服装供应公司承担。

四、竞标要求

(一)竞标资格:必须是中华人民共和国境内注册的企业,持有有效的营业执照,并具有相应的经营范围。

(二)项目报价:竞标公司应根据本公告的要求,在满足竞标项目需求的前提下,在规定的时间内对项目一次报出不得更改的价格,并对报价内容承担责任。报价应包括:设计制作费、施工费、成本费、人工费、税费等一切费用,组委会不再支付成交价以外的其它费用。

(三)竞标文件

1、设计制作公司。须在本公告规定的时间内递交竞标文件,竞标文件至少应包括:现场规划方案(含规划图)、第五届徒步节竞标报价表(请下载附件填写)、公司营业执照复印件、法人代表身份证复印件、负责人联系方式、报价表(均加盖公章)等,装订成册一式8份(分别用信封密封装好,加盖公司骑缝章)。

2、徒步服装供应公司。须在本公告规定的时间内递交竞标文件和服装样板,竞标文件应包括:服装设计图、服装用料、尺码、参数、单价以及公司营业执照复印件、法人代表身份证复印件、负责人联系方式等(均加盖公章),装订成册一式8份(分别用信封密封装好,加盖公司骑缝章);服装样板应包含男女装各尺码至少各一件。

(四)竞标会。竞标公司须派出代表参与竞标活动,并对项目规划、质量、报价、竞标优势等进行说明。

(五)报名截止日期:2018年 11 月  8 日前(含)。

(六)竞标文件递交日期:2018年 11 月 8 日前(含)。

五、定标原则:按照满足需求、质量过关且性价比最优的原则确定中标公司。

六、结算方式:活动结束后15个工作日内,组委会按双方共同核准的实际结算金额给予无息支付。

七、联系方式

地址:茂名日报社二楼传媒中心运营部(茂名市迎宾路156号)

联系人:李生(18320348856)

茂名市第五届全民健身徒步节组委会

2018年10月31日

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